|
1. Elaboreaza prognoze si strategii de dezvoltare
a municipiului Sibiu în colaborare cu
celelalte compartimente functionale.
2. Participa împreuna cu organele abilitate,
la elaborarea, promovarea si dezvoltarea programelor
de interes local, inclusiv prin procesul de
privatizare în domeniul economic.
3. Întocmeste, colaborând dupa
specific cu celelalte compartimente, unitati
aflate sub autoritatea consiliului local si
alte institutii (F.P.S., Camera de comert,
Directia de statistica, Patronale, etc.) studii,
si programe de dezvoltare sectoriala economico-sociala.
4. Sprijina actiunea de stabilire, creare
si dezvoltare în municipiu a parcurilor
industriale.
5. Colaboreaza cu celelalte compartimente
în stabilirea de relatii cu agenti economici
din tara si strainatate, precum si cu unitatile
administrative aflate în relatii de
înfratire si parteneriat cu Primaria
Sibiu.
6. Contribuie la organizarea vizitelor ce
privesc domeniul relatiilor economice a delegatiilor
care se deplaseaza în orasele înfratite
si partenere.
7. Colaboreza cu institutiile care acorda
finantari externe si interne, programelor
destinate administratiei publice locale si
întocmeste proiecte în colaborare
cu celelalte compartimente.
8. Asigura arhivarea actelor pe care le instrumenteaza.
9. Asigura evidenta corespondentei primite
în cadrul compartimentului, rezolvarea
acesteia cu respectarea prevederilor legale
si în termenele stabilite.
10. Primeste, înregistreaza si transmite
consiliului local, primarului, viceprimarilor,
secretarului si directiilor primariei, cererile,
sesizarile si reclamatiile formulate de cetateni
straini si urmareste solutionarea acestora
în termen de 30 de zile de la înregistrare.
11. Organizeaza primirea cetatenilor straini
în audiente (la primar, viceprimari,
secretar si directori), conform dispozitiei
primarului si transmite solicitarile formulate
spre solutionare la directiile si serviciile
de resort, urmarind emiterea raspunsurilor
catre petenti în termen de 30 de zile
de la formulare.
12. Întocmeste diverse rapoarte si informari
privind problemele ridicate de cetatenii straini
prin cereri, scrisori adresate consiliului
local si Primariei, pe care le prezinta celor
autorizati sa decida.
13. Sprijina relatiile cu mass-media.
14. Fundamenteaza propunerile de cheltuieli
din bugetul local necesare actiunilor de relatii
internationale.
15. Asigura organizarea si pregatirea conferintelor,
seminarelor si diverselor întâlniri
aprobate de consiliul local si Primarie si
urmareste buna lor desfasurare.
16. Organizeaza diverse conferinte, simpozioane
si întâlniri de lucru interne
si internationale, cu scopul de a face cunoscute
proiectele lansate de consiliul local si primar
în domeniul social si economic.
17. Organizeaza si coordoneaza actiunile de
protocol în limita fondurilor alocate
prin bugetul local.
18. Asigura difuzarea la cei nominalizati
a invitatiilor primite de la organismele de
stat, oficii diplomatice, organizatii politice
sau culturale, pentru a lua parte la diverse
manifestari interne si internationale.
19. Tine evidenta si pastreaza documentatiile
organizatiilor internationale care colaboreaza
cu Primaria si consiliul local si participa
la actiunile de obtinere a unor ajutoare din
strainatate sau sponsorizari diverse.
20. Constituie banca de date cu informatii
utile pentru consiliul local, pentru primar
si diverse directii din primarie.
21. Asigura transmiterea corespondentei si
raspunsurilor la diversi destinatari din tara
si strainatate.
22. Asigura desfasurarea contactelor dintre
conducerea institutiei si reprezentantii unor
organe si organisme neguvernamentale, departamentale,
firme, asociatii, institutii, reprezentante
diplomatice, cetateni straini.
23. Invita delegatii si persoane pe cheltuiala
partii române, cu aprobarile necesare,
si asigura conditiile pentru buna desfasurare
a unor schimburi de experienta sau documentare,
în cadrul unor acorduri.
24. Organizeaza ocazional mese festive si
cocteiluri, în limita fondurilor de
care dispune si cu respectarea dispozitiilor
legale.
25. Tine evidenta strainilor care stabilesc
contacte cu consiliul local si Primarie.
26. Asigura primirea si însotirea delegatiilor
straine si faciliteaza, la cerere, împreuna
cu Serviciul buget contabilitate si Serviciul
administrativ, transportul, cazarea si alte
servicii necesare.
27. Traduce corespondenta primita si asigura
activitatea de translator pentru contactele
oficiale, precum si traducere de documente
sau publicatii.
28. Sprijina actiunile de înfratire
si stabilire de relatii directe între
municipii si orase din tara si strainatate.
29. Asigura stabilirea relatiilor cu alte
orase din tara si strainatate.
30. Pregateste documentatiile proiectelor
de colaborare cu alte unitati - administrativ
teritoriale, din tara sau din strainatate.
31. Asigura logistica desfasurarii unor evenimente
culturale, sociale, artistice sau sportive
promovate de municipalitate, în vederea
stabilirii de relatii stiintifice cu institutii
de profil din tara si din strainatate, în
primul rând cu cele provenind din orasele
înfratite si cu cele aflate în
relatii de parteneriat.
32. Colaboreaza cu alte compartimente în
vederea organizarii si bunei desfasurari a
manifestarilor stiintifice, culturale, artistice
si omagiale organizate de catre consiliului
local si Primarie.
33. Elaboreaza documentatii necesare pentru
vizite în strainatate.
34. Asigura, colaborând cu celelalte
compartimente, materialele necesare pentru
a fi publicate în organul de presa propriu
al consiliului local.
36. Asigura evidenta corespondentei cu orasele
înfratite precum si cu alte organisme
si organizatii internationale.
37. Asigura selectarea propunerilor si întocmeste
documentatiile necesare pentru conferirea
de catre consiliul local al titlului de ’’Cetatean
de Onoare’’ al municipiului Sibiu,
unor persoane fizice române sau straine
; asigura secretariatul comisiei pentru acordarea
titlului de ’’Cetatean de Onoare’’
al municipiului Sibiu.
38. Stabileste contacte si tine legatura cu
organizatii neguvernamentale pentru dezvoltarea
societatii civile, tine evidenta ONG-urilor
din municipiu si monitorizeaza activitatea
acestora în scopul crearii unui parteneriat
între administratia publica locala si
ONG-uri, pentru ca împreuna sa solutioneze
proiecte si programe concrete de dezvoltare
comunitara locala.
39. Sprijina constituirea grupurilor de lucru,
formata din ONG si administratia publica locala,
la nivel municipal, pentru elaborarea unor
programe de dezvoltare în domeniul învatamântului,
sanatatii, culturii, mediului si vietii econmomice,
finantata din surse interne sau straine.
40. Asigura functia de coordonare si monitorizare
a proiectelor derulate în parteneriat
cu ONG-urile locale sau externe, urmarind
realizarea tuturor obligatiilor ce revin Primariei.
41. Sprijina constituirea unei baze de date
cu activitatile desfasurate de fiecare ONG,
privind proiectele derulate sau în curs
de derulare si asigurarea unei legaturi viabile
dintre strategia consiliului local al municipiului
Sibiu si aceste proiecte si programe.
42. Saptamânal, se va face analiza privind
comunicarea la termen a raspunsului la cererile
sau sesizarile primite pentru solutionare.
43. Serviciul exercita si alte atributii stabilite
prin lege sau prin alte acte normative prin
hotarâri ale consiliului local al municipiului
Sibiu sau dispozitii ale primarului sau primite
de la sefi ierarhici.
|
